Chính sách bảo mật

I. Mục đích thu thập thông tin:

Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex hiểu rõ tầm quan trọng và tôn trọng quyền bảo mật thông tin cá nhân (“Thông tin”) của người truy cập website Petrolimexaviation. Với Chính sách bảo mật thông tin sẽ cung cấp nội dung tổng quan nhằm minh bạch hóa mục đích thu thập thông tin; phạm vi và phương thức thu thập thông tin; phạm vi sử sụng, đối tượng tiếp cận, thời gian lưu trữ thông tin; các liên kết và sản phẩm của bên thứ ba trên website; cam kết bảo mật thông tin; quyền lợi và trách nhiệm của người dùng; thông tin và phương thức liên hệ được nêu tại Chính sách này.

Chính sách này được áp dụng khi người dùng truy cập website eoffice.petrolimexaviation.com.vn, tức là người dùng đồng ý với các điều khoản mà Petrolimexaviation quy định trong Chính sách này (bao gồm cả các phần bổ sung, sửa đổi tùy từng thời điểm).

Tùy tình hình, nhu cầu bảo mật thực tế, Petrolimexaviation có thể điều chỉnh Chính sách này vì vậy khi truy cập website người dùng nên thường xuyên kiểm tra lại Thông tin Chính sách để có các bản cập nhật mới nhất.

II. Phạm vi sử dụng thông tin

Petrolimexaviation thu thập Thông tin của Người dùng chủ yếu phục vụ cho mục đích hỗ trợ, duy trì mối liên hệ với Người dùng như:

• Duy trì liên lạc với người dùng, giải đáp các thắc mắc của Người dùng liên quan đến sản phẩm, dịch vụ, cổ phiếu, nhà đầu tư của Petrolimexaviation;
• Đánh giá và phân tích thị trường, khách hàng, sản phẩm, dịch vụ của Petrolimexaviation
• Petrolimexaviation thu thập Thông tin để phục vụ cho các mục đích nâng cao chất lượng dịch sản phẩm, dịch vụ như:
  • Xác định người truy cập, website của Petrolimexaviation;
  • Phân tích và tối ưu hóa các website của Petrolimexaviation;
  • Các nội dung khác mà Petrolimexaviation được phép sử dụng Thông tin không trái với quy định của pháp luật.

III. Phạm vi thu thập thông tin

• Thông tin của người dùng mà Petrolimexaviation sẽ thu thập bao gồm:
  
  • a) Họ tên;
  • b) Số điện thoại;
  • c) Email;
  • d) Địa chỉ;
• Cho từng mục đích thu thập cụ thể khác, tùy từng thời điểm Petrolimexaviation có thể yêu cầu người dùng cung cấp thêm một số Thông tin nhằm đảm bảo việc sử dụng của chính người dùng hoặc đảm bảo sự liên hệ giữa Petrolimexaviation và người dùng được thông suốt, thuận tiện.
• Đối với phạm vi thu thập Thông tin đề cập tại Chính sách này, người dùng tùy chọn việc cung cấp hoặc từ chối cung cấp Thông tin cho Petrolimexaviation.

IV. Thời gian lưu trữ thông tin

Dữ liệu cá nhân của người dùng sẽ được lưu trữ cho đến khi có yêu cầu hủy bỏ từ khách hàng. Còn lại trong mọi trường hợp thông tin cá nhân thành viên sẽ được bảo mật trên máy chủ của Website eoffice.petrolimexaviation.com.vn

* Địa chỉ của đơn vị thu thập và quản lý thông tin cá nhân

CÔNG TY CỔ PHẦN NHIÊN LIỆU BAY PETROLIMEX

Địa chỉ trụ sở:

• Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà Mipec - 229 Tây Sơn - Phường Ngã Tư Sở - Quận Đống Đa, TP Hà Nội
• Điện thoại: 024 3516 1400 ; Fax: 024 3516 0670
• Email: ops.fuelorder@petrolimex.com.vn

V. Phương tiện và công cụ để người dùng tiếp cận và chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của mình.

- Người dùng có quyền tự kiểm tra, cập nhật, điều chỉnh thông tin cá nhân của mình bằng cách đăng nhập vào tài khoản và chỉnh sửa thông tin cá nhân hoặc yêu cầu ban quản lý website eoffice.petrolimexaviation.com.vn thực hiện việc này.

- Người dùng có quyền gửi khiếu nại về việc lộ thông tin cá nhân cho bên thứ 3 đến ban quản trị website eoffice.petrolimexaviation.com.vn. Khi tiếp nhận những phản hồi này, ban quản lý website xác nhận lại thông tin, phải có trách nhiệm trả lời lý do và hướng dẫn người dùng khôi phục và bảo mật lại thông tin.

VI. Cam kết bảo mật thông tin khách hàng

- Thông tin cá nhân của thành viên trên eoffice.petrolimexaviation.com.vn được cam kết bảo mật tuyệt đối theo chính sách bảo vệ thông tin cá nhân của eoffice.petrolimexaviation.com.vn. Việc thu thập và sử dụng thông tin của mỗi thành viên chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của người dùngđó trừ những trường hợp pháp luật có quy định khác.

- Không sử dụng, không chuyển giao, cung cấp hay tiết lộ cho bên thứ 3 nào về thông tin cá nhân của thành viên khi không có sự cho phép đồng ý từ thành viên.

- Trong trường hợp máy chủ lưu trữ thông tin bị hacker tấn công dẫn đến mất mát dữ liệu cá nhân, eoffice.petrolimexaviation.com.vn sẽ có trách nhiệm thông báo vụ việc cho cơ quan chức năng điều tra xử lý kịp thời và thông báo cho thành viên được biết.

- Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin giao dịch trực tuyến của thành viên bao gồm thông tin hóa đơn chứng từ số hóa tại khu vực dữ liệu trung tâm an toàn của eoffice.petrolimexaviation.com.vn.

VII. Quy trình xử lý các khiếu nại liên quan tới thông tin cá nhân khách hàng

- Khi tiếp nhận thông tin khiếu nại, Ban quản trị website ngay lập tức có trách nhiệm kiểm tra tình trạng thông tin người dùng bị khiếu nại, nguyên nhân và tìm cách khắc phục. Trong trường hợp cần thiết, có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ của các công ty về an ninh mạng.

- Ban quản trị website có trách nhiệm phản hồi cho người khiếu nại về kết quả giải quyết khiếu nại trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được khiếu nại.

- Trong trường hợp kết quả giải quyết khiếu nại cho thấy lỗi thuộc về Ban quản trị website, Ban quản trị website phải bồi thường cho người khiếu nại những thiệt hại thực tế phát sinh do việc vi phạm các cam kết về bảo mật thông tin cá nhân người sử dụng.